Przed pierwszym spotkaniem warto przygotować portfolio inspiracji – zdjęcia wnętrz, które nam się podobają, oraz tych, których chcielibyśmy uniknąć. Bardzo pomocne jest również określenie wstępnego budżetu całego przedsięwzięcia, co pozwoli na odpowiednie dopasowanie rozwiązań projektowych. Dobrze jest też spisać listę potrzeb i oczekiwań wszystkich domowników, uwzględniając styl życia i codzienne zwyczaje. Warto przygotować plan techniczny domu lub mieszkania oraz zdjęcia obecnego stanu pomieszczeń. Pomocne będzie również przemyślenie harmonogramu prac i określenie, czy realizacja ma być przeprowadzona jednoetapowo, czy rozłożona w czasie.